Aantal palletplaatsen in de bakwagen, plus een eventuele buffer die alleen gebruikt wordt binnen een dag om een onnodige tussenstop te voorkomen — nooit als streefgetal bij het indelen.

Wordt gebruikt als voorstel bij het invoeren van een nieuwe bezorging van dat type. Bestaande bezorgingen passen alleen mee als je dat hieronder expliciet bevestigt.

De winkel wordt automatisch herkend aan het begin van de referentie: ROT- = Rotterdam, GOU- = Gouda, BRD- = Barendrecht. Begint een referentie niet met een van deze, dan wordt de tekst bij "Overig" gebruikt. Plekhouders: {naam}, {referentie}, {datum}, {datum_lang} (bijv. "maandag 6 oktober 2026"), {week} (weeknummer), {tijd} (verwachte aankomsttijd, exact), {tijdvak} (een uur vóór tot een uur ná de verwachte aankomsttijd, nooit vóór 08:30; bij Op tijd met een vast moment het afgesproken tijdvak), {plaats}, {postcode}, {straat_huisnummer}, {factuurbedrag} (na een aanbetaling: het restbedrag), {factuurnummer}, {aanbetaling}, {telefoonnummer}, {telefoonnummer2}, {winkel}, {tikkie_link} (betaallink; zie Tikkie-koppeling).

Je logt één keer in met je eigen Microsoft-account. Dat account heeft van het hoofdkantoor rechten op de drie winkelpostvakken. Het concept wordt aangemaakt in het postvak van de winkel (niet in je eigen postvak), op basis van de referentie (ROT- / GOU- / BRD-), met de bijbehorende voorwaarden-PDF als bijlage. De factuur voeg je zelf toe, en verzenden blijft altijd handmatig.

Veiligheid: de tool maakt uitsluitend nieuwe concepten aan en voegt daar een bijlage aan toe. Hij leest, wijzigt, verplaatst, verwijdert of verstuurt nooit e-mail — dat is in de code afgedwongen, ook al geeft de Microsoft-machtiging technisch meer ruimte.

De login geldt per browser en verloopt na ongeveer 24 uur; de tool vraagt dan zelf om opnieuw in te loggen.

Tip: zet *sterretjes* om een stuk tekst in je e-mailsjabloon om het in Outlook vetgedrukt te maken.

Vereist dat de "send-sms"-functie is geïnstalleerd in je Supabase-project, met je Spryng API-sleutel (SPRYNG_API_KEY) en accountreferentie (SPRYNG_ACCOUNT_REFERENCE) als secrets. Elke SMS kost ongeveer €0,07 — je krijgt bij het versturen altijd eerst een bevestiging. Dezelfde plekhouders als bij de e-mailteksten; houd de tekst kort (max. 160 tekens = 1 SMS, anders wordt het bericht in meerdere delen verstuurd en dus duurder). Een Tikkie-link komt alleen in de SMS als er al een echte Tikkie voor de bezorging bestaat; een SMS maakt zelf nooit een Tikkie aan.

Zet {tikkie_link} in een e-mailtekst, en/of zet zinnen tussen [tikkie] en [/tikkie]: zo'n stuk komt alleen in de mail als er een Tikkie-link is. Klik je dan op Outlook, dan maakt de tool automatisch een Tikkie aan voor het factuurbedrag, via het Tikkie-account van de winkel (ROT- / GOU- / BRD-).

Er wordt geen Tikkie aangemaakt voor een bezorging die al op Betaald staat. Is er geen factuurbedrag ingevuld, dan krijg je een melding en kun je doorgaan zonder link.

Betalingen worden elke 10 minuten gecontroleerd: een bezorging springt op Betaald zodra via Tikkie minstens het factuurbedrag is betaald. Een vinkje dat jij zelf zet blijft staan. Betalingen per bankoverschrijving ziet de tool niet; die vink je zelf aan.

Vereist de functie tikkie in Supabase, met per winkel een API-sleutel en App Token als secrets (zie het installatiebestand).

Feestdagen, vakantieperiodes e.d. — deze dagen worden door het systeem nooit gebruikt bij automatisch indelen, en zijn geblokkeerd voor nieuwe bezorgingen.

Nodigt iemand uit per e-mail — die persoon ontvangt automatisch een uitnodigingsmail van Supabase om een wachtwoord in te stellen. Vereist dat de "invite-user"-functie is geïnstalleerd in je Supabase-project.

Alle gebruikers met een account, en hun rol. Vereist dat de "list-users"-functie is geïnstalleerd in je Supabase-project.

Exporteert alle bezorgingen met een datum in de gekozen periode, samengevat per winkel (herkend aan de referentie: ROT- = Rotterdam, GOU- = Gouda, BRD- = Barendrecht, overig = "Overig"). Bevat zowel een samenvatting per winkel als een volledige detailregel per bezorging.

TomTom API-sleutel voor routeberekening (rijtijden, afstanden, kaartroute). Wordt gedeeld opgeslagen voor alle gebruikers — nooit verstuurd naar iets anders dan TomTom zelf.

Verwijdert alle bezorgingen — zowel ingepland in het weekoverzicht als in de wachtlijst — inclusief de bijbehorende routegegevens. Instellingen (winkels, e-mailteksten, gesloten periodes, capaciteit) blijven gewoon staan. Dit kan niet ongedaan worden gemaakt.